Devamsızlık formu, çeşitli durumlarda gerekli olan resmi bir belgedir. Öğrenciler ve çalışanlar için ayrı şekillerde düzenlenen bu formlar, devamsızlık sebeplerini ve sürelerini belgelemek amacıyla kullanılır. Eğitim kurumlarında veliler tarafından yazılan dilekçelerle, iş yerlerinde ise işverenler tarafından oluşturulan tutanaklarla devamsızlık durumu kayıt altına alınır. Bu belgeler, ileride yaşanabilecek olumsuzlukların önüne geçmek için önem taşır.
Devamsızlık formu iki farklı bağlamda kullanılabilir:
Öğrenci Devamsızlık Dilekçesi: Öğrencilerin okula devamsızlık yaptıkları durumlarda velileri tarafından yazılan dilekçedir. Bu dilekçe ile öğrencinin devamsızlık yaptığı günlerin izinli sayılması talep edilir. Dilekçede öğrencinin adı, soyadı, sınıfı, devamsızlık nedeni ve süresi gibi bilgiler yer alır.
İşe Devamsızlık Tutanağı: İşverenin, çalışanının izinsiz ve bildirimsiz işe gelmediğini belgelemek için düzenlediği tutanaktır. Bu tutanakta çalışanın adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, görevi, devamsızlık tarihi ve şahitlerin imzaları gibi bilgiler bulunur.